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月末請求書の催促を自動化する

ステップ

1. 未入金リストを取得する

freee から「期日を過ぎた未入金請求書」を引きます。

freee で未入金かつ期日が今日より前の請求書を10件取得して、
取引先名・金額・期日・担当者メールアドレスを一覧にしてください。

2. 催促文を生成する

CLAUDE.md にトーン規範(「丁寧だがしつこくない」など)を書いておくと、毎回同じトーンで揃います。

1の各取引先に向けて、未入金のお伺いメール下書きを作成してください。
- CLAUDE.md の文体ルールに従う
- 件名は「【ご確認のお願い】◯月◯日請求分について」
- 当方都合の謝罪は入れず、確認依頼のニュアンスで

3. Gmail に下書き保存

Gmail MCP で 下書き保存のみ。即送信はせず、最終チェックは自分の目でやります。

2のメールを Gmail の下書きとして保存してください。送信はしないでください。

応用

  • 同じ仕組みで「契約更新リマインド」「定期発注の催促」も組めます。
  • 取引先ごとに文体を変えたい場合は、CLAUDE.md に「取引先別の文体メモ」を追記。
  • 月末固定で動かしたければ Google Calendar 連携で「月末3営業日前に Claude にこのレシピを実行させる」フローに発展できます。

IGS では Claude Code を実業務で日々運用しています

「うちでもこういう自動化を入れたい」「Claude Code を業務に組み込みたい」 — そんな相談を中小企業の経営者の方から多くいただいています。

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