ステップ
1. 過去の文書を Claude に読ませて型を抽出
output/past-documents/ にある過去のお知らせメール 10通を読んで、
当社の文書スタイルの特徴を10項目で抽出してください。
2. 抽出された特徴を CLAUDE.md にコピペ
「ですます調」「絵文字なし」「冒頭は感謝の一言」など、Claude が出してきた特徴を CLAUDE.md の文体ルール欄に貼ります。
3. 新しい文書はその CLAUDE.md がある場所で書かせる
これだけで、誰が・どの担当者の名前で書かせても、文書のトーンが揃います。
応用
- 部署ごとにトーンを変えたいなら、部署フォルダごとに CLAUDE.md を分ける
- 営業文書／顧客向け／社内連絡 で3つの CLAUDE.md を使い分けると更に厳密