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代表の後藤です。
先日、ChatGPTの有料プランを解約した話を書いたのですが、予想以上の反響がありました。そして、私の周りでもこういった声が非常に多くなってきました。
では、ChatGPTを解約した後、なにを使うのが良いのか？私は開発や文章を書くことが多いのでClaudeメインですが、普段からGoogleを使っている方は、その環境を十分に生かすためGeminiがおススメです。
理由はシンプルで、Gメール、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブなど、普段使っているツールをすべて連携して最大限AIを活用できるから。つまり、あなたの情報資産をAIによりフル活用できる。
そして、この記事ではGoogle環境をフルに活用できる「Geminiの活用法30選」を紹介します。
パート1：ベスト7選
❶ Gem × NotebookLM で「自社専用AIアドバイザー」の作成
これまで、提案書や契約書など、資料が溜まってしまって「今回と同じような案件資料どこかにあったよな？」みたいなことありませんか？それを解決するアイディアです。
どんなことができるのか？簡潔にお伝えすると「これまでの自社の情報を簡単に見つけることができ、今回の案件向けにアドバイスをくれる」仕組み。
- 自社の提案書、契約書、議事録などをNotebookLMにまとめて入れておく
- それをGemに接続して「過去に似た提案ある？」と聞くだけで、自社の蓄積の中から引き出してくれる
- さらに今回の案件についてヒアリングしてくれて、「今回はこういう提案はいかが？」とアドバイスまでくれる
このようなイメージです。これまで担当者が何時間もかけていた作業を大幅に短縮できます。
❷ AI関数で、スプレッドシートが「分析ツール」に
皆さん、スプレッドシートで=SUM()とか=VLOOKUP()とか使いますよね。あの感覚で=AI("この問い合わせをクレーム/質問/要望に分類して", A2)と文字で書くだけでAIが内容を分析してくれます。
たとえば、「顧客アンケートの自由記述」が100件あるとします。これを自身で分類すると半日はかかる。でもこの関数を書いて下にコピーすれば、数分で終わります。ほかにもキャッチコピーの生成、住所データの正規化、文章のブラッシュアップなど、以前はGAS（Google Apps Script＝Googleのプログラミング機能）が必要だったことが関数1つでできるようになりました。2025年から日本語対応済みです。
❸ 「Deep Research」で競合調査が5分で
リサーチって意外と時間を使いますよね。私はコンサルティングファーム出身なので、リサーチの大変さや時間のかかり具合は認識しているつもりです。
Deep Research（ディープリサーチ）とは、Geminiの機能の1つです。指示を出すと、Geminiが複数のWebサイトを自動で巡回して、構造化されたレポートにまとめてくれる機能です。「○○業界の主要3社について、直近の動向と強み・弱みを調査して」と打つだけ。出典付き。半日かけていた調査が約5分で終わります。
❹ @Gmail × @Googleドライブで「メールとファイルの横断検索」
「先月A社に送った見積もりの最新状況を把握したい」。普通にやると、①Gmailで検索→②ドライブで検索→③それを突き合わせる、という3ステップになりますよね。
Geminiでは「@Gmail」と「@Googleドライブ」を文章に含めて「先月A社に送った見積もりの件、最新の状況まとめて」と打つだけで、メールとファイルを同時に検索して1つの回答にまとめてくれます。Gメール、ドライブ、カレンダー、Meetのすべてが連携しているからこそできる。まさにAI時代に「情報をGoogleに寄せる」最大の理由かもしれません。
❺ Workspace Studioで毎朝の業務確認を全自動化
毎朝、「メール確認」して、「カレンダー」見て、「チャット確認」して。この一連の作業って地味に時間かかりますよね。
Workspace Studioを使えば、「毎朝9時に、未返信メール＋今日の予定＋ドライブの更新ファイルをGeminiにまとめさせて、Google Chatに自動投稿する」というフローがノーコード（プログラミングなし）で作れます。朝起きたらブリーフィングが届いている状態。一人社長や少人数のチームには特に効果的かと思います。
❻ NotebookLMの音声解説で、50ページの資料を「聴くだけ」でインプット
「読まなきゃいけない資料があるけど、読む時間がない」。経営者なら日常的にありますよね。
NotebookLMにPDFをアップロードすると、ポッドキャスト風の音声解説を自動で作ってくれます。しかもただの読み上げではなく、「二人の話者の対話形式」で解説してくれるので意外と頭に入る。通勤中にイヤホンで聴くだけでインプットが完了します。「読む時間」を「聴く時間」に変換できるのはかなり大きいです。
❼ Google Meet × Geminiで、「会議後すぐにTODOが確定」する
以前、AI議事録の活用法という記事を書きましたが、Google Meetとの組み合わせも進化しています。
Meetで会議をすると自動で議事録が生成されます。それをGeminiに「決定事項とTODOを担当者別にまとめて」と投げるだけ。議事録を取ること自体がゴールではなく、「次に何をするか」が明確になるところまでが5分以内に完結する。AI議事録の活用法を模索している経営者も多いと思うので、ここまでは最低限対応すると良いと思います。
パート2：残り23選
ここからはカテゴリ別に簡単にご紹介します。気になるものがあれば、ぜひ試してみてください。
Gメール × Gemini
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
8 | メールのやり取りの要約 | 30通のやりとりを「要点3つにまとめて」で即把握 |
9 | 返信メールの自動下書き | 受信メールの文脈を読んだ上で返信メール案を生成 |
10 | 案件の引き継ぎ資料 | 「A社との半年間のやりとりを時系列で」と聞くだけ |
スプレッドシート × Gemini
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
11 | 日本語（言葉）でデータ分析 | サイドパネルに「前月比20%以上伸びた商品は？」と入力するだけ |
12 | グラフの自動生成 | 「このデータで推移グラフを作って」でビジュアル化 |
13 | レビューからキーワード抽出 | =AI関数 で商品レビューから頻出キーワードを自動抽出 |
14 | ドライブにある議事録をスプレッドシートから直接要約 | サイドパネルからドライブ内の議事録を要約できる |
15 | 数式を日本語で生成 | 「やりたいこと」を書くだけで適切な関数を提案してくれる |
ドキュメント × Gemini
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
16 | 提案書の壁打ち | 書きかけの提案書に「弱点を3つ指摘して」と聞ける |
17 | 議事録→報告書に変換 | 「箇条書きメモ」を整った文章に一発変換 |
18 | AIと共同編集 | 書きながらリアルタイムでGeminiに質問・修正を頼める |
スライド × Gemini
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
19 | ドキュメントからスライド自動生成 | 企画書からプレゼン資料をワンクリックで作成 |
20 | AI画像を挿入 | テキスト指示だけでスライド用ビジュアルを生成 |
21 | 既存スライドの添削・改善 | サイドパネルでプレゼンの改善点や誤字脱字を聞ける |
Google Chat × Gemini
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
22 | チャットの未読を要約 | グループチャットの未読分をGeminiが要約してくれる |
ドライブ × Gemini
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
23 | Geminiがフォルダ上部に要点を自動表示してくれる | フォルダを開くだけで中身の要約をGeminiが表示（順次展開中） |
24 | ファイルの横断検索 | 「先月更新された重要ファイルは？」で即検索 |
Gem（Geminiアプリ）
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
25 | 長文を構造化 | Canvas（キャンバス＝Geminiの文書編集機能）でレポートを報告書に一発整形 |
26 | AIが自分の好みを覚える | Geminiの「記憶」機能で、使うほど自分仕様に育つ |
27 | 役割別のAI専門家を使う | あらかじめ内蔵されたAIアシスタントで営業・分析・ライティング等を即起動できる |
28 | カスタムAIをチームに共有 | 自分が作ったGemを社内メンバーにワンクリックで配布 |
NotebookLM
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
29 | 社内マニュアルをFAQ化 | 就業規則や手続き書類を入れておけば社員の質問にAIが即回答 |
Workspace Studio・AppSheet
# | 活用法 | どういうこと？ |
|---|---|---|
30 | AppSheet× Geminiで「領収書撮影→金額自動抽出→経費申請」の作成 | AppSheet× Geminiで経費申請や在庫管理などの業務アプリをノーコードで作れる |
最後に
中小企業にとってのAI活用の正解は、新しいツールをどんどん契約することではなく、今すでに使っているツールの中でAIを動かすことだと実感しています。
Google環境を使っている企業なら、Geminiはもう手の中にあります。追加料金なしで、今日から試せる。この記事で紹介した30個のうち、まずは1つだけでも試してみてください。
「アイディアはよくわかったけど、そもそも何から始めたらいいかわからない」という方は、お気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちら：https://www.i-gs.co.jp/contact
よくある質問
Q. Geminiを使うのに追加料金はかかりますか？
A. Google Workspaceの有料プランをお使いであれば、Geminiは標準搭載されています。追加料金は不要です。個人のGoogleアカウントでも一部の機能は無料で使えます。
Q. ChatGPTやClaudeは不要になりますか？
A. すべてGeminiにする必要はありません。Geminiの強みは「Google環境との統合」に尽きます。逆にGoogleの外で完結する作業は、用途に応じて他のAIを使った方がいい場合もあります。
Q. 今回のアイディアは基本費用が掛かりますか？
A. GeminiアプリやNotebookLMの基本機能は無料でも使えます。ただし、ドキュメントやスプレッドシートのサイドパネル分析、Meetの要約機能などは有料プランが必要です。また、日常利用の性能面からみても有料プランをおすすめします。
